控制员工上网软件(使用 DocuWare 员工管理软件，提

简化您在 HR 中的生活，重新关注有助于员工的战略计划。

您的人力资源团队再也无法承受分散的员工记录和容易出错的手动流程所带来的成本流失、安全风险和时间浪费。

您的需求很明确：消除纸张和杂乱无章的共享驱动器。 摆脱冗长的电子邮件链和不断的状态查询。 将记录转移到安全的环境中，以保护员工和您的企业。

用于员工管理的 DocuWare 将员工的 HR 文档数字化、集中化并组织在一个安全、可搜索的存储库中。在 DocuWare 解决方
案中，人力资源团队可以使用现成的数字工作流程和网络表格来跟踪申请人、招聘、入职、绩效评估和休假请求管理。

准备好为您的同事提供全新水平的专业知识、透明度和价值。

现在您可以:

• 在统一的数字化流程中连接参与选择的所有团队成员
• 一次捕获员工入职信息并自动填写其他所需表格
• 自动化入职任务并为新员工整理所有文件
• 使用自动通知监控您的绩效评估时间表
• 保护加密存储库中的员工文件并使用受控访问权限保护它们
• 满足员工隐私和监管要求
• 提高员工敬业度和保留率

您迁移到 DocuWare 进行员工管理时，只需几天时间即可启动并运行。

为您的人力资源团队提供灵活性

用于员工管理的 DocuWare 为实现长期价值提供了快速通道。该解决方案可轻松适应您的公司记录管理政策和程序，随着组织的发展轻松扩展，轻松适应您独特的人力资源工作流程，并与其他系统集成。员工记录是合规的，可以从任何地方和任何设备访问。

解锁人力资源生产力新水平:

集中员工文件：在多层文件夹结构中组织和存储所有员工记录，区分 HR、经理和员工之间的访问权
限——确保审计准备就绪并符合 PII、GDPR、EEOC、HIPAA 和其他监管要求。 将保留日期应用于存储的员工记录。

简化招聘流程：创建职位发布、接收并根据预先定义的技能组合自动索引简历，并使用工作流程来进行申请人审查、安排面试和收集申请人反馈。为候选人设置自动电子邮件通知。

消除冗余信息捕获：利用 Web 表单一次性捕获所有必需的员工数据，这些数据可以填充其他入职文档，例如税表、福利和其他员工表单。

协调和自动化入职：创建所需任务的入职清单，包括就业确认、保密协议、员工手册和初始培训计划。 向组织内的适当个人发送自动电子邮件通知。管理新员工配置，为员工提供从第一天开始所需的所有项目。

组织绩效评估：自定义绩效评估模板并设置自动评估日期，同时捕获和存储所有信息。

DocuWare 是一流的

基于 Microsoft Azure 构建的真正多租户 SaaS 解决方案，具有高可靠性、可扩展性和安全性

专为将手动、以纸张为中心的流程转换为快速的数字工作流程而设计

以易于使用和直接实施而闻名

订阅模式消除了前期投资并提供了即时的投资回报率

丰富的人力资源数字化转型经验

“ DocuWare 极大地改善了我们的业务并简化了我们的流程。我们的入职程序对申请人和员工来说都更加容易和快捷，并且使用在线网络表格可以提供完整、准确的信息。在公司层面，我们可以访问 26 个地点中的每个地点的所有员工档案，从而使我们的审计流程更加顺畅并提高我们的效率。 DocuWare 帮助我们将业务带入了现代时代。”

——LGC 酒店业务运营副总裁 雷切尔·马丁

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